活动中国论坛,线下活动策划交流者的家园
 
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一:一、活动主题:庆祝中国共产党成立XX周年,金秋老年网携手XXX集团打造“唱响红歌绕山城,报答党的养育情”为主题的系列红歌赛。二、活动背景:1921年中国共产党正式成立,距今已走过辉煌的90周年。中国共产党是中国工人阶级的先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队,是中国特色社会主义事业的领导核心,代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益。为庆祝党的生日,金秋老年网携手XXX集团打造一场声势浩大的红歌大赛,辐射整个山城重庆,调动所有重庆主城的中老年人都能积极参与此次活动。对于重庆老年文体服务中心及参与此次活动的商家,在重庆地区快速扩大影响力和知名度有很大的促进作用。三、活动目的:活动是以全民参与的形式开展,不限制人群,目的就是为了扩充重庆金秋老年文体服务中心和XXX集团在重庆的影响力的知名度,能够在短时间,少资源的情况下得到巨大的推广。也可以使金秋老年网在短的时间内快速积累人气,并使网站的活跃度快速提升。使XXX集团产品形成热销的局面。此次活动有大量媒体参与,对于金秋文体服务中心和XXX集团的媒体宣传投入有很大的节约,起到互赢的局面。四、活动口号:1、唱响红歌绕山城,报答党的养育情;2、让人生第二春在金秋绽放五、活动时间:2015年8月1日至2015年10月1日六、活动地点:初赛选择在各大型的小区:龙湖花园(江北区),金科花园(江北区),鲁能新区(龙头寺),朵力名都(九龙坡区),联芳花园(沙坪坝),四小区、五小区(南坪),静园小区(渝中区)复赛选择在重庆市各大步行街:杨家坪、观音桥、沙坪坝三峡广场、解放碑、南坪;决赛选择在较为大型的,且人流量较多的地方:建议选在观音桥或者杨家坪。七、参与人物:参与的人物限制放宽,可以设定在8岁以上都可以。只要愿意参与“红歌唱响重庆”活动都可以报名。可以以个人的形式,也可以以家庭的形式报名,团队参加都可以。目的是为了能够要更多的人参与进来。八、活动形式:1、活动报名方式:(1)采用网络报名形式:登录金秋老年网,进入报名入口,填写报名信息,保存之后即可报名成功。(2)采用线下报名形式:可以在大型的小区门口和商圈内设立报名点,便于市民能够线下咨询并填写报名表报名。(注:线下的活动在宣传的形式上很直观,所以建议多考虑点宣传的因素,有直投广告DM单,横幅,旗帜,或者小的报名礼品,礼品山都有宣传的字样等。)(3)采用电话报名形式:设立专门的报名热线,老人可以通过电话咨询和报名。电话报名的形式首先是要将电话宣传出去,可以采用我们的一些合作的媒体,包含传统媒体(电视、报纸、杂志等)和新型媒体(网络、微博、短信等)。2、报名人分类统计:对报名的人按地区,按小区,按年龄统计之后,然后公布比赛的形式,采用网络公布,小区海报和电话回访等形式一一通知参赛人员的参赛时间和地点。3、比赛流程:金秋老年文体服务中心是此次活动的策划和主办方,xxx集团是承办。因此,以下很多的财务问题和执行问题,交给承办的XXX集团完成。由于天气原因等,建议比赛时间可以选择在晚上,比赛开始时间为8点左右,总时间控制在1个半小时内,太长的时间会影响居民休息,造成不好的影响。(1)初赛:初赛建议选择在小区开展,可以融合几个就近的小区一起,如果是大型的小区,可以直接设立一个点一次比赛。舞台的搭建和音响的配置、以及奖品等,都由合作的单位提供。合作单位在每次和舞台搭建过程中,应该充分考虑宣传因素和与主办方及时交流。考虑到每个区有很多的小区,因此能够合并的合并一起举办,不能合并的,采用轮流举办比赛的形式。初赛是为了复赛的人选保证的,根据具体的情况,灵活处理进入复赛的人数,使得每个区的复赛人数不得超过25人为宜。(2)复赛:复赛是由每个区里面的小区海选出来的前几名组合成复赛的团队,复赛的总人数控制在20-25人之间为宜,控制活动时间为2小时内为宜。复赛的地点选择在商圈进行,在步行街的位置完成。(效果预估:晚上人流量大,能够引起很多的观看,起到很好的宣传效果;困难因素:商圈不允许随意组织活动,有管理人员干涉。解决方式:采用隐蔽位置或者与管理人员洽谈合作的事宜。)复赛有五个步行街比赛完成,每个步行街比赛的前三名都可以进入总决赛,使总决赛的人数控制在20人内为宜。(3)决赛:决赛的人是由复赛选出的人组建而成,都算是一路走来的精英,因此,决赛的规模不能太小,必须有一定的影响力。决赛的形式主要以红歌为主,可以参入个人才艺展示部分。使比赛现场氛围提升。决赛与复赛间的时间必须要长,一方面给参赛选手有足够的准备,另一方面给我们的宣传提供足够的时间。复赛尽量选择在有影响力的区域举办,观音桥人流量大,宣传的效果大,但是观音桥的人偏于年轻化。杨家坪的人流量相对观音桥较少,但是中老年人居多。对于金秋老年文体服务中心和老年网的宣传能够快速实现精确的人群。九、奖项确立:1、初赛:一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖、参与奖;2、复赛:一等奖、二等奖、三等奖、金秋红歌奖;3、决赛:一等奖、二等奖、三等奖、红歌达人奖十、活动预算:十一、合作单位:1、媒体单位:重庆电视台,重庆晚报,重庆晨报,重庆购物狂,大渝网2、政府机关:重庆老年办、重庆老年协会、老年福利院等3、赞助单位:线下活动推广方案11篇线下活动推广方案11篇大型老年保健品集团(盖中盖)、生活用品制造企业(天友、食用油)方案二:一、活动主题:天猫菌道母婴旗舰店开业大酬宾活动为了菌道母婴旗舰店线上推广活动早日开展及顺利进行,线下进行百日万人行动即百日内为旗舰店赢得万人次好评。二、活动内容:1.线下:通过广告宣传,实行线下推广,线上购买的活动,在此期间具有特大的优惠活动。三、优惠组合:1.促进智力和身高发育最佳组合:木耳宝宝面+金针菇宝宝面=70元2.补铁锌钙促智力最佳拍档:银耳宝宝面+木耳宝宝面+金针菇宝宝面=100元3.润肺去火治便秘最佳组合:银耳宝宝面+杏鲍菇宝宝面+金针菇宝宝面=100元4.积食厌食腹泻最佳组合:茶树菇宝宝面+金针菇宝宝面+杏鲍菇宝宝面=100元5.统一套装6盒=180元。四、现场注意事项:1.提醒购物的妈妈进行网上支付,网上支付可以享受优惠。2.公司统一采用快递的方式送货,如现场提货不享受此优惠。3.如采用网上支付并快递送货每月获得一次抽奖的机会。奖品:一等奖学习机(1名)、二等奖锅(50)、三等奖菌道面一盒(150)。中奖消息发布一周内时间内到指定地点领取奖品。过期视为自动放弃4.如有个别妈妈不会网上支付,现场人员负责指导网上支付。如果没有网上银行,由现场人员代为支付,收客户现金。5.提醒妈妈们及时好评并上传宝宝照片,更高的有机会获得奖品,并可以参加旗舰店后院活动——最美小吃货。(活动期结束后获得赞最多的将有奖品赠送)6.提醒妈妈们手机关注旗舰店微淘,中奖消息将在此发布,不关注将不能获得抽奖机会,优惠早知道。五、现场人员工作要求:1.对每个试吃的宝宝拍照,拍照要有两岸#from 本文来自高考资源网http://www.gkstk.com end#标志做背景。2.登记现场购物妈妈的旺旺号等信息以备提成查询。3.提醒客户扫描二维码即可得一盒面。六、老客户购买价格:1.老客户执意在线下购买,还按照原来价格销售。2.提醒老客户在活动期间(百日行动)按照原来价格销售,活动结束后有可能上涨。3.如果在网上参加了此次活动,不但可以参加抽奖,而且可以成为本店会员,无论以后是否是活动期间都可以享受比现在线下更低的价格。4.网上活动非常多,优惠非常大,而且经常举行活动。线下不享受活动优惠价格。七、客户在线下扫描二维码当场购买者可以赠送一盒面。方案三:一、方案宗旨线下活动推广方案11篇文章线下活动推广方案11篇出自http://www.gkstk.com/article/1428638721607.html,转载请保留此链接!提高窝窝团的曝光度,提升窝窝团的知名度,增加会员注册量,网站的忠诚度,增加网站的流量,增加市场占有率。二、时间时间待定,时长2-5个月三、方案详情方案一、地推活动时间:待定地点:以市南区,台东商圈,中央商务区为主市南区:湛山点,家乐福,阳光百货,金融中心,佳世客,广电大厦,二十五中,福州路;台东商圈:以台东步行街为主;中央商务区:以CBD万达广场,图书馆为主。所需人员:20人左右所需宣传单:10000份左右所需费用:兼职人工费用:50/元/人/次*20人=1000元宣传单印刷费用:1020元,其它费用:200元共计:1000+1020+200=2220元左右预期效果:所选派发地点都是上班人群比较集中的区域,选在人群集中的时间派发,按传单的时效性来预算,受众人群5000人左右,网站点击人数1000左右。新增会员200-500左右。对我们网站的曝光度,影响度,点击量会有明显的提高。(附:如配以小礼品或小零食,及充值卡效果会更明显。小礼品小零食针对女性用户效果更佳)方案二、网吧广告和桌面针对市内四区以上班族,交通便利,年轻人居多的中大型网吧及大学校园附近的网吧。这种方法如果做好了,效果很好,如果做不好,没有多大的意义。根据客户分析,网吧上网大部分是青年。那么玩游戏的占了百分之六十或者更多,很多IE都不会打开,要不就是对网站不感兴趣,一般就是QQ或者是游戏。还有百分之四十,是针对一些搞搞空间看看新闻或者是听听歌这部分用户。还有小部分是在当地的站点逛逛比如人才网,生活信息网,当地交友网和新闻站点。网吧可以从网吧海报广告,桌面广告,IE广告,网吧其它等等。要包下当地的大部分网吧成本也是不低的。所有针对那部分用户来做,应该做能够吸引用户的东西当然违法的除外。费用:每台电脑每个月从2元-10元分地段与规模不同而不等。方案三、户外广告和车身广告这个也是现在市面上和当地最常见也是效果最好的一种宣传手段,特别是车身广告在整个城市展示站点的内容这一点。先不说带给站点有多大的流量,但是至少品牌做到了。出租车屏幕广告时间:待定时长:3个月所需费用:20次/台/天*2000台*3个月*0.02元/台/天=72000元(详情见附件《出租车广告》)公交车内壁挂广告(车窗上面横的)时间:待定时长:3个月预期效果:所选线路10条,所经线路以台东商圈,市南,火车站,市北,及市内繁体区为主,覆盖区域广,受众人群广,这些区域上班族居多,购买能力强,年轻人多,90%左右是我们的目标人群,预计受众人数10-20万人左右。所需费用:选10条线路,共100块广告牌,共计每个月8000元。(详情见附件《公交巴士车内广告报价》)方案四、采用活动聚会拉横幅和T恤线下活动推广方案11篇活动方案不定期(如每月1次)的举办线下活动如公益,爬山、聚会等。针对现在的上班族和青年来说,偶尔一个聚会可以认识很多当地的朋友,把一切工作压力在这中得到放松。我们可以想象一下当您所有参加活动的朋友们都穿上站点独有的T恤和在参加活动的汽车上面拉上横幅。这就是现实活广告。我相信如果您看见一群人相同的着装,全是帅哥靓女也有想参加的冲动吧。费用:条幅按长度来收费,平均每米6元左右,T恤,每件15-35不等,以材料及图样定价。方案五、地方报纸DM或夹报宣传半岛都市报DM,以市南、崂山、市北和李沧区的消费力较强的区域为其发行范围,读者家庭收入及支出水平均高于青岛市平均水平,尤其在休闲娱乐、生活用品、文化教育等方面,其消费趋向更为明显,受众以25-44岁人群为主,所占比例高达46%,且受过高等教育的人群超过一半,对中青年、高学历人群的吸引力更强。费用:每周一期,每期14万-20万份,每期2000元。夹报的话,按数量,每份几分钱。方案六、商家联盟这种效果影响很大,很多地方的店铺对于互联网的认识不是很高,特别是那种不是很大的店家对网络基本上没有多大的认识,而且互联网的东西针对他们来说要做就是几千或者是上万。客户根本无法接受因为他们觉得如果做那样子的东西还不如做一个月的户外广告。那么我们应该如何从商家入手?第一了解用户想要的事情。前期可以采用双赢的模式打开市场。给店家心中对这个树立好的形象,可以采用互推的模式让店家提供打折卡或者是在活动的时候可以和店家在横幅上打上合作网址。然后我们可以通过互联网给店家做一个活动的专题进行宣传。这种效果是很好的。可以想像在一个城市能够搞定几十家店铺那么对于那种不爱出门的用户来说这个时候我们的网站将会变身成为他们了解当地市场的一个很好的地方。(细节需要商议)另外与商家协商,在与我们合作的商家里摆放我们的易拉宝,同时赠送我们总部制作的带有我们logo字样的小礼品。让进店消费的人都能看到我们的名字及网址,提高窝窝团的曝光度,增加我们的潜在消费会员。方案七、活动宣传活动宣传方式方法很多。比如做一些公益活动,做一些对于市场来说有利的事情。让更多的朋友能够认识我们的公司和网站,这个时候在当地树立良好的口碑。方案八、实体店DM推广向实体店铺发放宣传单,宣传单做的一般就可以,但不能太差,并且附上电脑和手机登陆网址的步骤和注册步骤等。可以以搞活动的名义,限定几天内免费注册的方式,相信会有收获的。方案九、小区DM推广向小区发送宣传单,小区群体要以年轻人为主,因为年轻人才喜欢上网,上手机。注意,这种宣传单设计非常重要咯,要把你的优惠和特色产品凸显处理,让小区人第二天打开信箱一看就会被吸引的感觉。方案十、校园推广目前大学生闲暇时间多,思想新,上网时间也多,可以对市内的各大校园采用多种推广方法,可以张贴海报,宣传彩页(发放到网吧,寝室等),免费发放书签(反面标注网址等信息),还可以雇一些兼职大学生,现在大学生基本上都有自己的班级群,微博,校内等,让兼职大学生每天访问我们的网站,把我们的产品信息更新到他们的微博,QQ,发到他们的群里,及本地的群里,发的越多他们的利润就越多,对于我们网站的传播,他们是很好的渠道。费用:每人每月300-500,加信息得成,基本每人每月出400-800左右。所雇佣人员要以学生员,年级干部及学生关系比较的人为主。方案十一、赞助活动赞助就一定要给钱的,先了解一下本地最近有搞什么活动,免费大力度的为他们宣传一下,其实是借机炒作,人们会因为此事而关注我们的网站的。
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导语:线上活动是指依托于网络的,在网络上发起,并全部或绝大部分在网络上进行的活动,于网络上发布活动信息,募集活动人员,在网络上进行活动的流程。线下活动的前提条件:小型活动:20—200人,预算5000以内。  线上活动什么是线上活动先问度娘:“线上活动是指依托于网络的,在网络上发起,并全部或绝大部分在网络上进行的活动,于网络上发布活动信息,募集活动人员,在网络上进行活动的流程。”理清思路线上活动的策划案分为两块,创意案和执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础,创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法,而执行案则需详尽的展示出活动的细节。a、活动创意案活动创意案要求简单明了、不需要很多的内容,但是要把活动的创意展示出来。一般来一个活动创意案会有2——3个创意可供选择。创意案的框架比较简单,一般来说分为两个部分,创意来源(引子),活动基本内容。说清楚两点即可。创意来源 :即活动的灵感,如果能结合时下的热点则更好。活动基本内容:说清楚活动的主题,时间,在哪个平台做,以怎样的方式去做即可。b、活动执行案活动执行案是在确定了活动创意案之后进行的,有些公司做活动策划的时候是没有创意案的,尽管如此,即使没有创意案,做执行案之前一定要沟通好活动的创意及基本内容,否则会浪费策划大量的时间。活动执行案是非常考一个策划的功底的,在这里简单谈谈做一名线上活动策划应该具备的素质:网感:对互联网要有一定的了解,特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。创意:活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些,所以一个线上活动能否成功,需要一个好的创意。系统思维:活动从创意到执行,涉及到各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。沟通表达能力:一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝你希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。注意,一定是主动。细化方案一、活动目的是为了增加下载量,平台活跃度,还是品牌传播度?目的之间互相补充,但找到侧重点,需要把握最主要的目的来设计整个活动的细节,才能达到活动的效果。二、活动诱导1、话题情感引导,照片评选、参与感。比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际,你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票,和Ta度过一个浪漫圣诞夜。每十人就有一人可以获奖,还在等什么呢,拼人品的时间到啦!。请戳→_→:下载地址2、物质奖项设置:即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激,小奖不断”,可以用一个大奖做为诱饵,然后每天或一段时间出现小奖,但一定要有持续性,否则用户的参与热情会降低。奖品:a、与品牌相关,定制个性化。b、考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的:充值卡,京东卡,电影劵、微信红包、彩票、电影种子。。。三丶 活动形式创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后,要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等,细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。1、市场分析从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述,如果能有详实的数据做支撑2、活动主题活动主题一定要简单,有诱惑力。解决一个用户的困惑:这个活动是关于什么的,我为什么要参加?3、活动时间即活动开展的时间,线上活动的时间不宜过长,活动时间过长,会影响用户的参与兴趣,建议15天内完成4、 活动平台活动平台的选择至关重要,决定了活动开展的方式及最终效果。在这里,暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。自有平台:自家的App,Wap页面,微信、微博等。优点是形式多样,可以根据自己的需求去开发功能,也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作),推广费用较高。大众平台:如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广,无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。四丶 活动推广大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户市场推广大体分为两个方面,站内推广和站外推广。站内推广比较简单,就是如何利用自有平台本身的资源进行推广,如首页的广告位,文字链之类。站外推广要量力而行,一般来说的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。五、活动反馈活动完成提醒鼓励:a. hi,土豪君。恭喜你成功参与了本次活动, 本活动会在XX日公布获奖名单,请你持续关注哦b. 邀请更多好友参与活动,能提高中奖几率哦c. 真抱歉,你参加的XX活动,没能获得大奖,送你一个安慰飞吻,勿谢!获奖名单公示、已经取走多少份,还剩多少份,实时反馈。1、培养品牌公信力。2.、连续刺激用户参与热情。六、 效果预期和目标线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。目标需要根据活动的进程,分阶段设置,便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。七、 活动备注这一部分是方案能够执行的关键,要点在一个“细”,要考虑到活动执行的方方面面。可以从以下几个方面进行考虑:活动流程、活动规则、奖项设置三个大方面考虑。(如果可执行性再强一些,可以将活动流程用图文形式做出来)。活动规则:活动规则中应该包含免责的部分,如用户多长时间不提供有效联系方式将视为自动放弃领奖等。一些格式条款,建议弱化或者放到活动页面不显眼的地方,如:“本次活动的最终解释权归XX所有”。“本次活动严禁马甲参加,以任何方式作弊。”总结一、给一个用户参加这个活动的理由?有趣,还得有用;有奖的活动,要解决信任问题;传播分享机制(冰桶挑战、微笑挑战)。(引爆点:个别人物法则、附着力因素和环境威力法则)二、用户参与成本,极致的简单。三、立即反馈,反馈呈现。四、事后反馈,奖品公布,培养品牌知名度。线下活动前提条件:小型活动:20—200人,预算5000以内。Check List :定下时间确定预算确定场地演讲者报名渠道发布通知活动通知格式现场人员名单物料清单现场时间表拍照注意礼物活动策划志愿者PPT(keynote)时间:跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。预算:跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。场地:是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到?场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。场地负责人的微信、手机号码是?若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者:他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win,是否需要投影仪?他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@ 给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道:可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。我个人推荐用Google form去登记和统计报名。但若全部用豆瓣或者微博活动统计,也可以。总之就是一个统计数据。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。后台可以看到报名人邮箱和社交账号,对社交大账户可以特别留意一下。某些相关公司邮箱,签到时候也可以留意。发布通知:同上,场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……通知时间(示例):2014年3月29日上午9:00—上午11:00地图搜索有数据过期概率,请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图,告知最近地铁口,比如:B口出,左拐,看到XX大厦,楼下即是若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。微信、微博发送,然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城,做活动发布都不错。另外,书是死的,世界是变化的。现场一定要灵活使用。比如市场调查类的活动,就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知,短信通知,最后再微博通知,最后若人数实在不够,再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加,而不是一堆无关人员,甚至是竞争对手跑来参加。活动通知格式:按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加。不要太文艺腔,过度联想美化。时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写XX公司XX职位,容易让职务普通人,失去关注度。而且牛叉公司牛叉职务,可能让人以为言辞无趣讲套话,而不来参加。用心写语言,能吸引到不同的受众。“讨论APP设计原则,快速迭代方式”“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”“爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师”“设计师分享:怎样高效和工程师沟通”同一件事用不同方式去表达,会吸引到不同的受众。现场人员:确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。如果现场提供食物,提前1小时点餐,现场人到达后直接开始使用食物,避免等待浪费时间。明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的……物料:常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。有些需要提前张贴,比如海报。现场时间表:不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。拍照注意:拍到现场活动标志。拍到演讲者和PPT。拍到提问者。拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到。礼物:带走的礼物我重点推荐:贴纸,t恤。现场互动的小礼物,我推荐书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机,也仔细看了很久。千万别在丑购物袋上印刷 XXX公司。要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人看。最好是贴纸、t恤,这个定制不贵,而且传播效应好。其次是帽子、杯子,这能用很久。再次是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。无论选那种,请一定要好看。不好看只会被当睡衣用,或者直接丢掉。另外对其他公司赞助的礼物,不要抱太大希望。一般都是公司无用废弃品,卖不掉的东西之类。笔啦,电吹风啦,充电器啦,U盘,圆珠笔之类。当然有比没有好,能加深场内互动效应。提问者得到礼物当鼓励,挺让人高兴的。好看玩偶非常有传播效果,但是也比较昂贵,一个好玩偶可能需要100左右成本。即使是糖胶小人,好的定制价格在30元左右。另外糖胶比较小,不如给大大礼物比较有效果。小零食,巧克力,棉花糖也不错,如果有人提问,给他们区域撒零食。其他风车啦,气球啦,风筝,勺子啦,包括洗洁精等等,都行。有礼物比没有好。图个意思。如果事先没有熟悉靠谱的商家,请一定不要去定制,你无法控制质量。活动策划:定下时间后,去掉演讲、提问时间,余下来的时间可以策划一些好玩环节。如果希望台下观众大家互相认识。可以搜破冰游戏。可以单身交友,这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟,大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。如果是某个节日庆祝主题,空余时间可能是大家一起玩游戏。我常用的小方式,会让所有人开始写自己知道的APP,数量最多的送礼物。另一次是所有人写自己知道的程序语言,数量最多的赢。这样一群人会按照同一个主题,讨论相关信息,互动最高。若有现场姑娘提问,可以询问是否单身,若是,可以赠送额外小礼物。当然如果是户外活动,空余时间大概是玩走扁带,打绳结,回答技术问题等等。活动方案确定:活动一般是多人一起举办,策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。也能提供更多信息。建立个微信群,其他信息用G doc同步即可。我办过的活动,一般是3个人一起做,Check List大家一起看,有遗漏会提醒。“责任到人”方式不适合动态活动,世事万变,一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。一旦某人暂时不在,另外2个人能补充上。团队能一起教育和培养志愿者和新人。志愿者:有很重要且不可替代的职务,比如:组织者、主持人。也有一些活动,谁都能做,可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦,发小礼物啦,维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择,填写报名表格时候询问,是否愿意成为志愿者。一般是10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系,公益,有趣,有公信力的组织,更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力,但他们相对经验较少,但时间更多。在职2–3年的人员是第二主力,他们经验丰富,一般参加跟工作相关的志愿者。大牛很少成为志愿者,时间不够。邀请他们来演讲即可。请志愿者填写:姓名,电话,邮件,微信号,擅长领域。每次活动前,指定志愿者XX,去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域,可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动,好好挖掘和培养志愿者,未来活动会越来越顺利。PPT(keynote)记得尽量带上自己组织标志,开头和结束有大标志,结束页面有联络方式。尽量转PDF,方便会后分享。不要用XX公司业务介绍,那个格式PPT,太没诚意。
 3    0  20天前
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